Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Faktureringsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret faktureringsmedarbejder til at styrke vores økonomiafdeling. Som faktureringsmedarbejder vil du spille en central rolle i virksomhedens daglige drift ved at sikre korrekt og rettidig fakturering af vores kunder. Du vil arbejde tæt sammen med både interne afdelinger og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle faktureringsprocesser forløber gnidningsfrit og i overensstemmelse med gældende regler og virksomhedens politikker.
Dine primære opgaver vil inkludere udarbejdelse og udsendelse af fakturaer, opfølgning på betalinger, håndtering af afvigelser og fejl i faktureringen samt vedligeholdelse af kundedata i vores økonomisystem. Du vil også være ansvarlig for at besvare kundehenvendelser vedrørende fakturaer og betalinger samt samarbejde med regnskabsafdelingen om afstemninger og rapportering.
Vi lægger vægt på, at du har en struktureret tilgang til dit arbejde, er god til at overholde deadlines og har en høj grad af ansvarsfølelse. Erfaring med økonomisystemer og faktureringsprocesser er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder oplæring. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære og bidrage til et professionelt og positivt arbejdsmiljø.
Stillingen kræver gode kommunikationsevner, både skriftligt og mundtligt, samt evnen til at arbejde selvstændigt og i teams. Du vil blive en del af en dynamisk organisation, hvor der er mulighed for faglig og personlig udvikling.
Hvis du har flair for tal, sans for detaljer og ønsker at arbejde i en virksomhed, hvor kvalitet og kundeservice er i højsædet, så er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Udarbejdelse og udsendelse af fakturaer
- Opfølgning på udestående betalinger
- Håndtering af faktureringsfejl og afvigelser
- Vedligeholdelse af kundedata i økonomisystemet
- Besvarelse af kundehenvendelser vedrørende fakturaer
- Samarbejde med regnskabsafdelingen om afstemninger
- Udarbejdelse af faktureringsrapporter
- Sikre overholdelse af interne procedurer og lovgivning
- Deltagelse i optimering af faktureringsprocesser
- Arkivering og dokumentation af faktureringsmateriale
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering eller regnskab er en fordel
- Kendskab til økonomisystemer (f.eks. Navision, SAP, e-conomic)
- Gode IT-kundskaber, især i Excel
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Fleksibel og løsningsorienteret
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Positiv indstilling og ansvarsfølelse
- Relevant kontoruddannelse eller erfaring fra lignende stilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere arbejdet med fakturering?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du fejl i faktureringen?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med kundekontakt i forbindelse med betalinger?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Er du vant til at arbejde med deadlines?
- Hvordan bidrager du til et godt samarbejde i teamet?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du i dit daglige arbejde?
- Er du åben for at lære nye systemer og processer?
